zaujímavý

Produktivita 101: Úvod do techniky Pomodoro

Robiť veci je ťažké, najmä ak ste samostatne zárobkovo činné osoby alebo potrebujete robiť veci pre seba, ktoré obvykle odkladáte, napríklad platenie účtov. Zdá sa, že vždy existuje niečo iné: zásuvka, ktorú je možné zorganizovať, telefonický rozhovor so sestrou alebo kontrola letových cien na ceste, ktorú nemáte v úmysle podniknúť.

Vstúpte do: techniky Pomodoro. Táto populárna metóda riadenia času vám môže pomôcť pri rozptyľovaní, nadmernom zaostrovaní a pri krátkodobých nárazoch a pri častých prestávkach prísť na vzduch a relaxovať. Najlepšie zo všetkého je, že je to ľahké. Ak máte zaneprázdnenú prácu, pri ktorej sa očakáva, že budete produkovať, je to vynikajúci spôsob, ako sa dostať cez svoje úlohy. Pozrime sa na to a uvidíme, ako ho môžete použiť pri svojej práci.

O technike Pomodoro sme už určite diskutovali už predtým. Pred niekoľkými rokmi sme to stručne opísali a vyzdvihli sme jeho prínosy v oblasti tréningu mozgu, ktoré bojujú proti rozptyľovaniu. Hlasovali ste dokonca za svoju obľúbenú metódu produktivity. Nikdy sme však neskúmali, ako to funguje a ako s tým začať. Tak to urobme teraz.

Čo je Pomodoro technika?

Techniku ​​Pomodoro vymyslel začiatkom 90. rokov autor, podnikateľ a autor Francesco Cirillo. Cirillo pomenoval systém „Pomodoro“ po tom, čo časovač v tvare rajčiaka sledoval svoju prácu ako študent univerzity. Metodika je jednoduchá: Keď čelíte akejkoľvek veľkej úlohe alebo sérii úloh, rozdeľte prácu na krátke, načasované intervaly (nazývané „Pomodoros“), ktoré sú rozmiestnené krátkymi prestávkami. Toto cvičí váš mozog sústrediť sa na krátke obdobia a pomôže vám zostať v horných termínoch alebo neustále dopĺňať doručené správy. Časom to môže dokonca pomôcť zlepšiť vašu pozornosť a sústredenie.

Pomodoro je cyklický systém. Pracujete v krátkych šprintoch, čo zaisťuje neustále produktivitu. Pravidelne si tiež robíte prestávky, ktoré zvyšujú vašu motiváciu a udržiavajú vašu kreativitu.

Ako funguje technika Pomodoro

Technika Pomodoro je pravdepodobne jednou z najjednoduchších metód produktivity, ktorá sa má implementovať. Všetko, čo potrebujete, je časovač. Okrem toho nie sú potrebné žiadne špeciálne aplikácie, knihy ani nástroje (aj keď ich veľa nájdete, ak by ste sa touto cestou chceli vydať - viac o nej neskôr). Kniha Cirillo je užitočným prečítaním, ale sám Cirillo neskrýva jadro metódy za nákupom. Tu je návod, ako začať s Pomodoro v piatich krokoch:

  1. Vyberte úlohu, ktorú chcete vykonať.
  2. Nastavte Pomodoro na 25 minút (Pomodoro je časovač)
  3. Pracujte na úlohe, kým nezačnú Pomodoro, a potom si skontrolujte hárok papiera
  4. Krátku prestávku (5 minút je v poriadku)
  5. Každé 4 pomodory si urobia dlhšiu prestávku

Táto „dlhšia prestávka“ je zvyčajne rádovo 15 - 30 minút, nech sa už cítite nabitá a pripravená začať ďalšiu 25-minútovú pracovnú reláciu. Tento proces zopakujte niekoľkokrát v priebehu jedného pracovného dňa a skutočne sa vám toho veľa podarí - a v priebehu procesu ste si urobili veľa prestávok, aby ste si vzali šálku kávy alebo naplnili fľašu s vodou.

Je dôležité si uvedomiť, že pomodoro je neoddeliteľnou jednotkou práce - to znamená, že ak ste rozptýlení na čiastočnej ceste spolupracovníkom, stretnutím alebo v prípade núdze, musíte tam pomodoro ukončiť (uložte svoju prácu a začnite novú) neskôr) alebo musíte odložiť rozptýlenie, kým sa pomodoro nedokončí. Ak to dokážete, spoločnosť Cirillo navrhuje stratégiu „informovať, rokovať a zavolať späť“:

  1. Informujte druhú (rušivú) stranu o tom, že práve na niečo pracujete.
  2. Rokujte o čase, keď sa k nim môžete včas dostať späť o rušivej otázke.
  3. Okamžite naplánujte ďalšie sledovanie.
  4. Keď bude váš Pomodoro kompletný a zavolajte naspäť, zavolajte druhú stranu a ste pripravení vyriešiť ich problém.

Samozrejme, že nie každé rozptýlenie je také jednoduché a niektoré veci si vyžadujú okamžitú pozornosť - ale nie každé rozptýlenie áno. Niekedy je úplne v poriadku, keď povedzte svojmu spolupracovníkovi: „Teraz som v strede niečoho, ale môžem sa k vám vrátiť za ... desať minút?“ Nerobí to len tak, že vás udržia v drážke, ale tiež vám dáva kontrolu nad vašim pracovným dňom.

Ako začať s technikou Pomodoro

Pretože časovač je jediným nevyhnutným nástrojom Pomodoro, môžete začať s akýmkoľvek telefónom s aplikáciou časovača, odpočítavaním hodín alebo dokonca s jednoduchým časovačom vajec. Cirillo sám uprednostňuje manuálny časovač a hovorí, že likvidácia „potvrdzuje vaše odhodlanie pracovať“. Napriek tomu sme vyzdvihli niekoľko aplikácií Pomodoro, ktoré ponúkajú viac funkcií, ako ponúka jednoduchý časovač. Tu je niekoľko na zváženie:

  • Marinara Timer (Web) je webový prehliadač, na ktorý sme predtým upozorňovali, takže ho môžete mať otvorenú na pripnutej karte. Môžete si vybrať upozornenia časovača, aby ste vedeli, kedy si máte urobiť prestávku, alebo zmeniť časy práce a prestávky tak, aby vám vyhovovali. Je mimoriadne flexibilný a nemusíte nič inštalovať.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) je multiplatformový desktopový časovač Pomodoro, na ktorý môžete strieľať a zabudnúť podľa tradičných pravidiel Pomodoro, alebo použiť na prispôsobenie svojej vlastnej práce a prestávok.
  • Eggcellent (predtým Pomodorable (OS X)) je kombináciou aplikácie Pomodoro Timer a úloh. Poskytuje viac vizuálnych podnetov, keď sú vaše úlohy kompletné a čo prídete ďalej, a pekne sa integruje s aplikáciou Pripomienky OS X. Plus, vy môžete odhadnúť, koľko pomodorov potrebujete na splnenie úlohy a potom sledovať váš pokrok.
  • Focus Timer (iOS) sa predtým nazýval PomodoroPro a je to časovač bohatý na funkcie pre iPhone a iPad. Môžete si prispôsobiť trvanie práce a prestávok, skontrolovať svoju pracovnú históriu a zistiť, ako sa vaše zameranie zlepšuje, ľahko zistiť, koľko času zostáva v pracovnej relácii, a aplikácia dokonca ponúka systém hodnotenia založený na hviezdach, ktorý vás motivuje. Môžete dokonca prispôsobiť zvuky a počuť tikanie hodín, keď uzamknete telefón, aby ste zostali v úlohe.

Toto je len zopár dobrých nástrojov, z ktorých si môžete vybrať. Môžete tiež použiť Google ako časovač. Neváhajte experimentovať s ostatnými, ale nezabudnite, že Pomodoroova technika je zameraná na prácu, nie na časovač, ktorý používate. Ak by ste chceli skutočný časovač rajčiakov, aký používa Cirillo, tento je k dispozícii za 7 dolárov na Amazone. Prípadne si môžete kúpiť časovač paradajok a kópiu knihy priamo od neho. Ak chcete verzie knihy Kindle alebo ePub, uchopte ich tiež priamo z obchodu Cirillo.

Pre koho Pomodoro Technika pracuje najlepšie

Techniku ​​Pomodoro často presadzujú vývojári, dizajnéri a ďalší ľudia, ktorí musia pravidelne získavať kreatívne práce. V podstate ľudia, ktorí musia skutočne niečo vyrobiť, musia byť prehodnotení ostatnými. To znamená, že všetci od autorov, ktorí píšu svoju ďalšiu knihu softvérovým inžinierom pracujúcim na ďalšej veľkej videohre, môžu mať všetci úžitok z časovaných pracovných stretnutí a prestávok, ktoré ponúka Pomodoro.

Je to však užitočné aj pre ľudí, ktorí nemajú také prísne ciele alebo pracovné balíčky. Z toho môžu mať úžitok všetci ostatní, ktorí majú doručenú poštu alebo frontu, s ktorou musia pracovať. Ak ste systémový inžinier s lístkami do práce, môžete nastaviť časovač a začať s nimi pracovať, až kým časovač nezhasne. Potom je čas na prestávku, po ktorej sa vrátite a vyzdvihnite, kde ste prestali, alebo začnite novú dávku lístkov. Ak staviate veci alebo pracujete rukami, časté prestávky vám dávajú príležitosť ustúpiť a preskúmať, čo robíte, premýšľať o svojich ďalších krokoch a uistite sa, že nie ste vyčerpaní. Systém je pozoruhodne prispôsobiteľný rôznym druhom práce.

Nakoniec je dôležité pamätať na to, že Pomodoro je systém produktivity - nie sada závesov. Ak sa vydávate ďalej a časovač sa vypne, môžete časovač pozastaviť, dokončiť prácu a prestať. Cieľom je pomôcť vám dostať sa do zóny a zaostriť - ale tiež vám to pripomína, aby ste prišli na vzduch. Pravidelné prestávky sú dôležité pre vašu produktivitu. Nezabudnite tiež, že Pomodoro je iba jednou z metód a môže alebo nemusí fungovať pre vás. Je to flexibilné, ale neskúšajte doňho vložiť svoju prácu, ak sa nezmestí. Produktivita nie je všetko - je to prostriedok na dosiahnutie cieľa a spôsob, ako stráviť menej času tým, čo robíte, takže môžete venovať čas tomu, čo máte robiť. Ak táto metóda pomáha, choďte na ňu. Ak nie, nenúťte to.

Integrácia Pomodoro s inými metódami produktivity

Keďže Pomodoroova technika sa priamo zameriava na to, ako vy a nie na to, ako sa vám páči, je len prosba, aby bol remixovaný inými metódami a systémami.

Napríklad, ak ste fanúšikom GTD (aka, Začíname robiť veci), môžete GTD ľahko použiť na usporiadanie a určovanie priorít - a potom pomocou Pomodoro skutočne dokončiť svoju prácu. Funguje tiež dobre s metódami ako Kaizen, ktoré zdôrazňujú neustále zlepšovanie v priebehu času, alebo Scrum, ktorý vyžaduje flexibilitu v organizácii a priorite, ale stále vyžaduje výsledky. Mnoho systémov produktivity sa zameriava na organizáciu alebo konkrétne nástroje. V týchto prípadoch je cieľom pomôcť vyhnúť sa zabudnutiu na veci a uprednostniť prácu. Pomodoro sa zameriava na to, aby ste sa ubezpečili, že dosiahnete pokrok vo svojich úlohách, zostaňte zameraní a robíte veci bez šialenstva. Aj napriek tomu, že dobre hrá s ostatnými, odolajte nutkaniu prekonať svoju metódu a zbytočne ju skomplikovať. Úžitok Pomodoro je vo svojej jednoduchosti.

Nakoniec je metóda Pomodoro veľmi osobná. Pretože to naozaj ovplyvňuje iba to, ako funguje, pred tým, ako to bude užitočné, nemusíte na palube dostať ďalších ľudí.

Ak sa chcete dozvedieť viac

V tejto fáze máte k dispozícii nástroje potrebné na to, aby ste si mohli vyskúšať systém Pomodoro. Nie je to ťažké a možno zistíte, že vám to pomôže sústrediť sa. Na obrázku je viac a kniha Cirillo môže poskytnúť viac usmernení a konkrétnych príkladov, ak ich potrebujete. Ďalej uvádzame krátky zoznam ďalších zdrojov, ktoré stojí za prečítanie:

  • Blog o technike Pomodoro
  • Príručka Začíname s programom Pomodoro
  • Ilustrovaná Pomodoroova technika
  • Naša Pomodoro Tagpage

Do istej miery si o Pomodoro Technike môžete prečítať toľko - musíte to vyskúšať sami a zistiť, či to pre vás funguje. S trochou šťastia vám poskytne spôsob, ako byť neustále produktívni a zároveň vás ochrániť pred vyhorením. Nerobte si starosti, ak nenaplníte päť alebo 10 pomodorov za deň: Mnoho ľudí, ktorí majú radi túto metódu, môžete dostať iba jedného alebo dvoch skôr, ako vás rozptýlia niečo, čomu sa nedá vyhnúť. Výsledok je však taký, že tieto jedno alebo dve pomodory môžu byť produktívnejšie ako čokoľvek iné, čo robíte celý deň.