zaujímavý

Ako zmeniť svoju e-mailovú adresu bez toho, aby ste sa museli venovať všetkým

Keď sa pohybujete v reálnom svete, zvyčajne pôjdete na poštu a vyplníte formulár na zmenu adresy a urobia všetko pre vás. Keď však zmeníte svoju e-mailovú adresu - či už ide o prácu, zanechávate zastaranú službu alebo čokoľvek iné - je to prekvapivo komplikované. Tu je návod, ako vykonať prechod bez toho, aby ste všetko pritiahli.

Vyberte e-mail, ktorý si tentokrát ponecháte

Najprv sa uistite, že migrujete svoju e-mailovú adresu na tú, ktorú skutočne používate. Už sme sa zaoberali tým, ako sa vaša e-mailová adresa skutočne preukáže do budúcnosti, a hovorili sme tiež o tom, čo si o vás a vašej e-mailovej adrese myslia ľudia. To, čo je pre vás najlepšie, závisí od toho, čo od svojho e-mailu potrebujete.

V ideálnom svete je najlepšou stávkou vaša doména a e-mailová adresa s vaším menom. Niečo ako má omnoho viac zotrvačnej sily ako Týmto spôsobom sa nebudete zaoberať poskytovateľom e-mailu, takže sa nemusíte obávať, že znova zmeníte svoju e-mailovú adresu. Ak to znie strašidelne, nebojte sa, niektorý z týchto piatich registrátorov domén má zmysel a proces nie je taký zložitý, ako to znie. Navyše, ak ste fanúšikom spoločnosti Google, môžete si službu Google Apps (napríklad Gmail) dostať do svojej vlastnej domény celkom ľahko. Bonusom je, že ak bude služba Google Apps už zastaraná (alebo ju chcete jednoducho prestať používať), môžete jednoducho deaktivovať svoj účet a presunúť sa inam.

Ak nechcete minúť peniaze za doménu, odporúčame vám ísť s jedným z veľkých poskytovateľov, ako je Gmail alebo Outlook.com (porovnali sme ich predtým a obidve sú vynikajúce samy o sebe), V podstate sa chcete vyhnúť e-mailovej adrese, ktorú dostanete zo svojej školy, e-mailovej adrese, ktorú vám poskytne váš poskytovateľ internetových služieb, alebo e-mailovej adrese svojej spoločnosti. Pracovné a školské e-maily sú v poriadku, ale netrvajú večne a potrebujete niečo, na čo sa môžete kedykoľvek vrátiť.

Pokiaľ ide o vašu skutočnú e-mailovú adresu, uľahčte si zapamätanie a čo najrýchlejšie spracovanie. To znamená, že ak je to možné, vyhnite sa krstným menám ako „ “ alebo „ “. Namiesto toho sa vždy držte svojho mena. Ak to nie je k dispozícii, pridajte do svojho mena niečo, čo nebude trápne, alebo poskytnite niečo príliš osobné. To znamená, že nepridávajte rok narodenia, politickú príslušnosť alebo obľúbený športový tím.

Migrujte svoju starú doručenú poštu na novú

V mnohých prípadoch môžete svoje staré e-maily a kontakty ľahko migrovať na svoju novú e-mailovú adresu. Nemôžeme pokryť, ako to urobiť s každým poskytovateľom webmailov a domén, ale takto migrujete na nový účet v službách Gmail a Outlook. Malo by to byť celkom podobné s inými službami.

Migrujte svoj e-mail do Gmailu

Po nastavení nového účtu Gmail môžete do tohto účtu jednoducho importovať e-maily a kontakty pomocou nástroja na získanie pošty Mail Fetcher spoločnosti Google:

  1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom vyberte možnosť Nastavenia.
  2. Otvorte kartu Účty
  3. V sekcii Kontrola pošty z iných účtov vyberte možnosť Pridať poštový účet POP3, ktorý vlastníte
  4. Zadajte svoju starú e-mailovú adresu a vyberte „Ďalší krok“ a potom zadajte svoje heslo
  5. Vyberte požadované možnosti (označenie prichádzajúcich správ, archivácia starých správ atď.)
  6. Kliknite na položku Pridať účet.

Teraz bude všetok váš starý e-mail importovaný do vášho nového účtu. Dostanete tiež všetky nové e-maily, ktoré vám prídu, takže sa nemusíte starať o presmerovanie e-mailov. Nástroj na získanie pošty Mail Fetcher môže byť trochu pomalý, takže ak potrebujete rýchlo dostať tieto e-maily, odporúčame vám tiež nastaviť systém preposielania správ na vašom starom e-mailovom účte (postup je uvedený v nasledujúcej časti).

Migrujte svoj e-mail do programu Outlook

Presun všetkého starého e-mailu do programu Outlook je veľmi jednoduchý, ale ako to urobíte, záleží na tom, odkiaľ prechádzate. Keďže z Gmailu môže veľa ľudí prejsť, tu je návod, ako sa dostať z Googlu:

  1. Prihláste sa do svojho účtu Outlook
  2. Choďte sem a vyberte požadované možnosti. Kliknutím na tlačidlo OK otvorte stránku svojho účtu Gmail
  3. Prihláste sa do Gmailu. Týmto sa spustí proces migrácie

Ak nie ste v Gmaile, budete musieť robiť veci trochu inak. Je tiež dobré vytvoriť si osobnú zálohu e-mailu, aby ste ich mohli importovať v prípade, že sa niečo pokazí. Týmto spôsobom budete mať vždy prístup k svojim starým e-mailom bez ohľadu na platformu, ktorú si vyberiete. Ak nie ste v programe Outlook alebo Gmail, služba ako Yippie Move zvládne tento krok za vás, ale stojí to 15 dolárov za e-mail (ktorý môže rýchlo stúpať!).

Udržujte svoj starý e-mail nažive a nastavte posielanie e-mailov

Ďalej je čas nastaviť systém tak, aby sa všetko odoslané na váš starý e-mailový účet preposielalo na váš nový. Budete to musieť urobiť na svojom starom e-mailovom účte (ak ste prešli na Gmail, nastavili ste to už v poslednom kroku pomocou nástroja na získanie pošty Mail). Toto sa líši pre každého poskytovateľa e-mailu, ale tu je návod, ako nastaviť posielanie e-mailov z Gmailu a Outlooku.

Nastavte posielanie e-mailov z vášho starého účtu Gmail

Ak prepnete z Gmailu na inú službu, chcete tieto e-maily poslať ďalej do nového účtu. Postupujte takto:

  1. Otvorte Gmail a kliknite na ikonu ozubeného kolieska
  2. Vyberte Nastavenia
  3. Vyberte kartu „Posielanie ďalej a POP / IMAP“
  4. Kliknite na „Pridať adresu na presmerovanie“
  5. Zadajte svoju novú e-mailovú adresu
  6. Na svoju novú e-mailovú adresu dostanete verifikačný e-mail a kliknite na tento verifikačný odkaz

Keď vám niekto pošle e-mail na vašu starú adresu v Gmaile, dostanete tento e-mail na svoju novú e-mailovú adresu. Ak tu chcete dostávať iba vybrané e-maily, môžete nastaviť e-maily špecifické pre filter, aby ste do svojho nového e-mailu nepriniesli žiadne nevyžiadané alebo spamové správy.

Nastavte posielanie e-mailov z vášho starého účtu Outlook

Preposielanie e-mailov je v programe Outlook neuveriteľne ľahké:

  1. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte možnosť Ďalšie nastavenia e-mailu.
  2. Vyberte položku Posielanie e-mailov.
  3. Začiarknite políčko „Poslať ďalej na iný e-mailový účet“ a zadajte svoju novú e-mailovú adresu

Teraz bude každý e-mail odoslaný na vašu starú adresu v programe Outlook smerovať na váš nový. Väčšina ostatných poštových klientov by mala mať podobné procesy ako Gmail a Outlook.

Aktualizujte svoju e-mailovú adresu na všetky svoje účty

Jednou z najväčších bolestí s novou e-mailovou adresou je, že musíte aktualizovať svoje informácie vo všetkých svojich online účtoch. To znamená, že sa musíte prihlásiť a zmeniť svoju e-mailovú adresu z celého Facebooku z Facebooku do svojej banky. Buďme úprimní, je ťažké si spomenúť, kde máš účty.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to dosiahnuť, ale ak používate správcu hesiel, ako je napríklad LastPass, je tento proces celkom jednoduchý, pretože správcovia hesiel vám poskytujú zoznam všetkých stránok, na ktorých máte účty. S programom LastPass sa stačí prihlásiť do svojho účtu, ísť do trezoru LastPass a pozrieť sa na všetky webové stránky, na ktorých máte účty. Vezmite popoludnie a prihláste sa do každého z nich a aktualizujte svoju e-mailovú adresu. Nezabudnite aktualizovať svoje informácie v službe LastPass, keď ste pri tom.

Ak nepoužívate správcu hesiel, je trochu ťažšie nájsť všetky svoje účty. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je vyhľadať v starom e-maile frázy ako „potvrdiť svoj e-mail“, „zrušiť odber“, „nový účet“ alebo „privítať“. To by vám malo poskytnúť celkom presný zoznam webových stránok, na ktorých máte účty, e-mailové informačné bulletiny, ktoré ste si predplatili, a takmer všetko ostatné.

Povedzte to svojim priateľom a rodine

A konečne je čas, aby ste svojim priateľom a rodine oznámili, že je čas, aby si aktualizovali svoje adresáre novou e-mailovou adresou. Ak to chcete urobiť, pošlite e-mail z vašej novej adresy.

V závislosti od toho, koľko ľudí potrebujete kontaktovať a aký je s nimi váš vzťah, môžete poslať niekoľko rôznych e-mailov: jeden pre vašu rodinu, jeden pre priateľov a jeden pre obchodných partnerov. Pošlite e-maily z vašej novej e-mailovej adresy a BCC všetkým ostatným v zozname, aby ste náhodou nezdieľali veľa e-mailových adries s ľuďmi. Tu môžete povedať, čo chcete, ale zachovajte si to stručné a dôležité: „Ahojte všetci, toto je moja nová e-mailová adresa, aktualizujte svoje adresáre a kontaktujte ma tu odteraz. Ďakujem!“

Potom, čo ste zvetrávali búrku zasielania vašich e-mailov, aktualizovali všetci o vašej novej adrese a zdá sa, že všetko funguje celkom hladko, je načase vyhodiť automatickú odpoveď na vašu starú e-mailovú adresu a nechať ju elegantne zomrieť. Stačí zamieriť do svojho starého e-mailového účtu, vytvoriť automatickú odpoveď (v závislosti od služby známa aj ako automatická odpoveď alebo automatická odpoveď) a vytvoriť správu, ktorá príjemcom informuje o vašej novej adrese.

To je v podstate všetko. V niektorých prípadoch bude možno potrebné skontrolovať vašu e-mailovú adresu a ubezpečiť sa, že vaša úvodná poznámka neskončila v priečinku so spamom alebo nevyžiadanou poštou, ale v opačnom prípade by ste mali byť na dobrej ceste k vykopaniu tejto starej e-mailovej adresy a prejsť na niečo, čo si skutočne budete chcieť ponechať na dlhú dobu.