zaujímavý

Ako zálohovať súbory Gmail a Zobraziť súbory .MBOX

Existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli chcieť zálohovať svoj účet Gmail, napríklad: Je dobré mať kópiu najdôležitejších údajov; chystáte sa vás prepustiť zo zamestnania a chcete zachrániť všetko, čo ste urobili; Chceli by ste iba trochu dodatočnú ochranu v prípade, že niekto hackne váš účet a prevezme ho (alebo ho odstráni).

Zatiaľ čo väčšina z nás pravdepodobne verí, že naše účty Gmail tam budú navždy - keďže je to problém spoločnosti Google so správou, nie náš - vždy stojí za to zálohovať vaše e-maily. V najhoršom prípade? Už nikdy nebudete potrebovať zálohu. Najlepší prípad? Pri katastrofe zabránite mentálnemu zlyhaniu. To a vaše údaje získate späť.

Stiahnite si všetko od spoločnosti Google

Najjednoduchší spôsob zálohovania vášho Gmailu je od spoločnosti Google. Prejdite do časti „Stiahnutie údajov“ v nastaveniach účtu Google, zrušte začiarknutie políčka „Vybrať žiadne“ (inak tento proces bude trvať oveľa dlhšie, ako by mal) a prejdite nadol, kým neuvidíte možnosť Mail. Vyberte to. Ak nechcete zálohovať všetky svoje Gmaily a chcete iba e-maily s konkrétnymi menovkami, môžete tiež kliknúť na šípku nadol a získať konkrétnejšie informácie o tom, čo Google ukladá.

Po výbere - „Zahrnúť všetku poštu“ by malo byť pre väčšinu ľudí dosť dobré - prejdite do dolnej časti stránky a kliknite na Ďalej. Mám sklon ponechávať všetky možnosti ako ich predvolené hodnoty na ďalšej obrazovke, ale kedykoľvek si môžete zmeniť veľkosť archívu, ak si myslíte, že máte e-mail a prílohy, ktoré chcete zálohovať a chcete riešiť menej súborov. Môžete tiež spoločnosti Google nariadiť, aby automaticky zálohovala zálohu na váš Disk Google - alebo Dropbox, OneDrive alebo Box. Zvyčajne mi spoločnosť Google pošle e-mail s odkazom na stiahnutie, takže potom môžem svoju zálohu uložiť do svojho počítača, schránky NAS alebo iného prenosného úložiska.

Až budete pripravení, kliknite na položku Vytvoriť archív a chvíľu si oddýchnite, kým spoločnosť Google zálohuje vaše súbory.

Čo mám robiť s týmto súborom .MBOX?

Po rozbalení archívu Google uvidíte jeden (alebo niekoľko) súborov .MBOX. Prezeranie ich obsahu - vašich e-mailov - môže byť ťažkopádny proces. Najskôr uchopte Thunderbird - nie celkom mŕtveho e-mailového klienta Mozilly. Ak potrebujete iba rýchlu a jednoduchú verziu na prezeranie archívnych súborov .MBOX, odporúčame vám namiesto úplného klienta Thunderbird stiahnuť prenosnú verziu Thunderbirdu. Tvoja voľba.

Keď ste v Thunderbird, kliknite na Nástroje a potom na Doplnky. Kliknite na možnosť Získať doplnky v hornej časti ľavého bočného panela a vyhľadajte položku ImportExportTools. Nainštalujte to.

Vráťte sa na kartu Miestne priečinky. Znova kliknite na Nástroje, prejdite nadol na ImportExportTools a vyberte „Importovať súbor mboxu“. Vyberte, ktorá možnosť má pre vás najväčší zmysel - importujte jeden alebo viac súborov .MBOX - a potom vyhľadajte stiahnuté súbory .MBOX. od spoločnosti Google.

Doplnenie vašich e-mailov do Thunderbirdu môže trvať trochu času, v závislosti od toho, koľko musí prejsť, ale mali by ste ich všetky zobraziť ako priečinok (alebo priečinky) v Thunderbirde. Teraz ich budete môcť preklikať (a znova uložiť prílohy), ako uznáte za vhodné.

Toto je tiež súčasť procesu, ktorý použijete na obnovenie svojich správ na váš účet Gmail - alebo na ich kopírovanie do nového účtu Gmail, ak všetko zasiahlo fanúšika starým.

Ak sa nechcete zaoberať Thunderbirdom a doplnkom, môžete vyskúšať aplikáciu CutePieSMPT Daemon, vďaka ktorej je neuveriteľne ľahké prezerať obsah súboru .MBOX. Aplikácia sa cítila trochu zaostalá - a narazila raz - keď som ju použil, ale ak potrebujete niečo rýchlo skontrolovať vo svojom stiahnutom archíve Gmail, je to vynikajúca alternatíva. Tiež sa mi páči jeho meno.

Ak používate počítač Mac, môžete na import súborov .MBOX použiť aplikáciu Apple Mail. Otvorte aplikáciu, kliknite na Súbor a potom na „Importovať poštové schránky“. Uistite sa, že je vybratá možnosť „Súbory vo formáte mbox“ a potom vyhľadajte svoje súbory .MBOX. Čokoľvek, čo importujete, sa presunie do časti „Na mojom počítači Mac“ v pošte ako podpriečinok nového priečinka „Importovať“.