zaujímavý

Ako poslať e-mail s prílohou (pre začiatočníkov)

Jedným zo základných spôsobov použitia e-mailu je zdieľanie fotografií a iných súborov s priateľmi, rodinou alebo kolegami. Ľudia, ktorí sú na e-maile noví, však ešte nemusia vedieť, ako pripojiť a odosielať súbory e-mailom. Tu je niekoľko pokynov pre začiatočníkov, ktoré môžete zdieľať.

Toto vydanie našich ľahko dostupných e-mailových sprievodcov technickej podpory sa týka e-mailových príloh. Poskytneme vám informácie o tom, ako priložiť súbor v počítačovej aj webovej e-mailovej aplikácii.

Vo všetkých týchto možnostiach - Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook a Mail - budete chcieť dávať pozor na ikonu kancelárskej sponky, univerzálny obrázok príloh v e-mailových programoch.

Tento proces je takmer rovnaký pre všetky e-mailové programy:

  • Otvorte nové okno e-mailovej správy, zvyčajne kliknutím na ikonu „Nová správa“ alebo „Napísať správu“ alebo klávesovú skratku CTRL + N.
  • Kliknite na položku ponuky s ikonou kancelárskej sponky s nápisom „Priložiť súbor“ alebo niečo podobné (napr. „Priložiť súbory“).
  • Prejdite si priečinky počítača a kliknutím vyberte súbory / priečinky, ktoré chcete priložiť. Vo väčšine prípadov môžete vybrať viac súborov tak, že podržíte stlačený kláves CTRL a kliknete na každý súbor.
  • Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“ alebo „Vybrať súbor“ alebo na podobné tlačidlo a súbor pripojte k svojmu e-mailu.
  • Potom pokračujte vo vytváraní e-mailov (do poľa Komu: vložte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete prílohu poslať, do tela pridajte predmet a správu a stlačte Send).

Tu sú niektoré ďalšie podrobnosti týkajúce sa najpopulárnejších e-mailových aplikácií.

Webový e-mail

Gmail

Vyššie uvedené video vám ukáže, ako vytvoriť nový e-mail v Gmaile (kliknite na tlačidlo „Napísať e-mail“) a priložiť súbor, keď v Gmaile kliknete na odkaz „Pripojiť súbor“. Vyhľadajte priečinok alebo súbory, ktoré chcete priložiť, kliknite naň, stlačte kláves „Otvoriť“ a mala by sa zobraziť príloha pridaná k vašej správe. V najnovších verziách prehliadačov, ako sú Chrome a Firefox, môžete tiež jednoducho presunúť súbory do okna Compose (Gmail) a vytvoriť prílohu.

Yahoo! pošta

Yahoo! má podobný spôsob priloženia e-mailu. Kliknite na tlačidlo „Nový“ na serveri Yahoo! Pošta na vytvorenie novej správy. Potom kliknite na tlačidlo „Pripojiť súbory“, ktoré sa nachádza priamo pod predmetom správy. Namiesto toho, aby vás okamžite priviedli k vašim dokumentom, Yahoo! vám predstaví niekoľko tlačidiel „Vybrať súbor“. Pri každom súbore, ktorý chcete priložiť k svojmu e-mailu, kliknite na jedno z týchto tlačidiel a vyhľadajte súbor, ktorý chcete poslať.

Hotmail

Kliknutím na odkaz Nový vytvoríte nový e-mail. Pod riadkom Predmet budete mať možnosť vkladať prílohy (opäť ikonu kancelárskej sponky)> K dispozícii sú tiež užitočné skratky na vkladanie dokumentov balíka Office, fotografií z webu alebo z vášho vlastného albumu a podobne. Najjednoduchšou metódou je kliknúť na odkaz „Prílohy“. V otvorenom okne Prieskumníka Windows vyberte súbory, ktoré chcete pripojiť, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Desktop e-mail

výhľad

Ako príklad tu uvádzame aplikáciu Outlook 2010, ale všeobecný postup by mal fungovať aj pre staršie verzie programu Outlook, napríklad Outlook 2007.

  • Kliknutím na tlačidlo „Nový e-mail“ v ​​ponuke pásu kariet programu Outlook (alebo pomocou klávesovej skratky CTRL + N) otvorte nové okno so správou. Potom kliknite na položku ponuky „Pripojiť súbor“ (vedľa nej je ikona sponky).
  • V novom okne prehliadača súborov prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor alebo súbory, ktoré chcete pripojiť, a kliknutím na súbor ho vyberte.
  • Kliknite na tlačidlo „Vložiť“ a súbor by ste potom mali vidieť v novom riadku „Priložené:“ vo svojom e-maile. (Ak zmeníte názor a chcete prílohu odstrániť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Odstrániť).)

pošta

V zabudovanej aplikácii Apple Mail vytvorte novú e-mailovú správu kliknutím na ikonu „Nová správa“. V novom okne správy kliknite na ikonu sponky a pridajte prílohu. V rozbaľovacom okne prehľadávania priečinkov vyhľadajte a vyberte súbory, ktoré chcete pripojiť, a potom kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“. Potom by ste mali vidieť, že sa vaše súbory pridali do tela vašej e-mailovej správy.

Používanie ponuky Odoslať do

Okrem použitia vstavaných možností príloh v e-mailovom programe na pracovnej ploche môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v správcovi súborov v počítači (napríklad Prieskumník systému Windows alebo Mac Finder) a vybrať možnosť Poslať súbor do príjemca e-mailu. Toto je rýchly odkaz na otvorenie nového okna e-mailových správ pre váš predvolený e-mailový program na pracovnej ploche a vloženie súboru ako prílohy.

Na integráciu Gmailu alebo Yahoo Mail do vášho desktopového prostredia, aby ponuka Send To priložila súbory k týmto programom webmail, môžete použiť vyššie uvedený softvér Affixa.